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3 solutions numériques pour améliorer la performance de votre PME


Les nouvelles technologies ont tracé la voie de nouvelles méthodes de travail, plus rapides et plus efficaces. Elles influent sur la productivité à tous les niveaux de l’entreprise et donc sa compétitivité. Quelles sont les solutions numériques à adopter pour propulser votre activité ?

La solution production

La production comprend à la fois la comptabilité, la logistique, les achats, le management de projet et la relation client qui regroupe à elle seule le marketing, la communication, la vente et le service après-vente. En adoptant une solution ERP, Entreprise Ressource Planning, vous avez accès à un système d’information homogène qui vous permet de suivre en temps réel tous les services opérationnels de l’entreprise, de quoi simplifier et optimiser les relations entre les services ou les personnes. La sauvegarde de l’ensemble des données est sécurisée dans un environnement flexible qui grandit avec vous. En vous documentant sur l'implantation d'un ERP, vous pourrez décider de la stratégie de déploiement la plus adaptée à vos besoins.

Aujourd’hui, on pense que ce sont principalement les grands groupes ou les grandes enseignes qui en sont dotées, mais l’ERP est accessible aux petites entreprises qui voient là la possibilité de mesurer ses propres performances et renforcer le travail collaboratif par le partage des documents, d’images et de commentaires en direct ou développer une relation client de qualité grâce à son CRM.

La solution documentaire

Vous en êtes encore à l’archivage papier qui encombre vos locaux et fait perdre du temps précieux à votre secrétaire ? Vous passez des heures à réunir des documents pour préparer une réunion importante ? Il est temps d’adopter un gestionnaire de documents performant. Quickworkbook par exemple est conçu pour s’adapter à tous les secteurs d’activité et tous les types de documents. Il propose des classeurs à organiser par années et il est possible d’ajouter ou retirer des documents à l’infini. Il regroupe en fait plusieurs logiciels pour archiver, envoyer ou transférer. Fini le classement fastidieux, avec la gestion intelligente des documents, les archives sont disponibles sur tablette, PC ou téléphone portable.

La solution de dématérialisation

Numériser les documents (courriers papier, commandes, factures, contrats, documents administratifs) est une excellente solution pour réduire les coûts de gestion de l’entreprise. Il est vrai que l’on ne peut pas toujours imposer le tout numérique, il existe donc des logiciels à reconnaissance optique des caractères et des codes-barres pour dématérialiser les documents et les intégrer à son système d’information.

Source photo: pixabay.com


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publié le 2019-09-19 par Netrevolution

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